Sleutel kwijt van het sluitplan: wat nu?
Is een sleutel van een mechanisch sluitplan kwijt, dan weet u niet meer wie de deuren kan openen die bij die sleutel horen. Bepaal eerst welke deuren dat zijn, beslis dan of u die cilinders vervangt, en gebruik het moment om te bekijken of een elektronisch systeem dit probleem voortaan voorkomt.
Stap 1: welke deuren opent de kwijtgeraakte sleutel
In een sluitplan hoort elke sleutel bij een groep deuren. Een gebruikerssleutel opent meestal één of enkele deuren, een groepssleutel een afdeling, een hoofdsleutel alles. Kijk in het sluitplan (de tabel van sleutels en cilinders) welke cilinders bij het nummer op de sleutel horen. Is er geen sluitplan meer, dan kan de leverancier van het systeem dat aan de hand van de sleutelkaart of het cilindernummer terughalen.
Hoe hoger de sleutel in de hiërarchie, hoe groter het risico. Een verloren hoofdsleutel betekent in de praktijk dat alle cilinders in het plan onbetrouwbaar zijn.
Stap 2: vervangen of afwachten
Bij een gebruikerssleutel van een binnendeur zonder waardevolle inhoud kiezen veel bedrijven ervoor om alleen die cilinder te vervangen en de rest te laten zitten. Bij een buitendeur, een groeps- of hoofdsleutel, of een ruimte met medicijnen, geld of persoonsgegevens is vervangen de enige zekere keuze. Verzekeraars vragen daar bij een inbraak ook naar.
Vervangen betekent: nieuwe cilinders voor alle deuren die de sleutel opende, nieuwe sleutels voor iedereen die die deuren gebruikt, en een bijgewerkt sluitplan. Bij een gecertificeerd profiel gaat dat op sleutelkaart, zodat niemand buiten u om sleutels kan laten bijmaken.
Stap 3: voorkomen dat het weer gebeurt
Een sleutel raakt vroeg of laat opnieuw kwijt. Bij elektronische toegangscontrole blokkeert u een verloren pas in de software en blijft het slot zitten; dat is het grootste praktische verschil met een mechanisch plan. Veel bedrijven stappen daarom over op het moment dat een sleutel kwijt is, te beginnen met de deuren die het meest tellen: buitendeur, serverruimte, magazijn. De rest van het sluitplan kan mechanisch blijven, in hetzelfde systeem.
Meer over de overstap leest u op sluitplan en toegangscontrole.
Veelgestelde vragen
Moet ik na een verloren sleutel alle cilinders vervangen?
Alleen de cilinders die de verloren sleutel opende. Bij een gebruikerssleutel is dat vaak één deur; bij een hoofdsleutel zijn het alle deuren in het plan.
Kan iemand een gevonden sleutel laten bijmaken?
Bij een gecertificeerd sleutelprofiel op sleutelkaart niet: de leverancier maakt alleen sleutels bij op vertoon van de kaart. Bij een vrij profiel kan elke sleutelservice dat wel.
Is overstappen op elektronisch duurder dan cilinders vervangen?
Per deur kost een elektronisch slot meer dan een cilinder, maar het is de laatste keer dat u om een verloren sleutel iets vervangt. Richtprijzen staan op de pagina wat kost toegangscontrole.
Plan een inventarisatie
Vul het formulier in; Lars of Nick neemt contact met u op binnen 1 werkdag. Alleen naam, plaats en een telefoonnummer of e-mailadres zijn verplicht.
Lars
Adviseur toegangscontrole
Nick
Adviseur toegangscontrole
Direct: 053 478 42 45
info@westendorpgroep.nl
- Reactie binnen 1 werkdag
- Inventarisatie op locatie, zonder kosten
- Officieel partner van evva, assa abloy en abus
- Twents familiebedrijf sinds 1985