Wat is een toegangscontrolesysteem en hoe pakken wij het aan
Een toegangscontrolesysteem vervangt de sleutel door een pas, tag of telefoon en legt per deur vast wie er wanneer in mag. Raakt iemand zijn pas kwijt, dan blokkeert u die in de software; de deur en het slot blijven zoals ze zijn.
Zo werkt het systeem door uw hele pand
Op elke deur die meedoet zit een lezer: op de hoofdingang, de serverruimte, het magazijn of de vergaderzaal. In de software geeft u per persoon aan welke deuren open mogen en wanneer; een nieuwe pas is in een minuut uitgegeven en een kwijtgeraakte net zo snel geblokkeerd.
De passen die rondgaan nemen wijzigingen en blokkeringen mee van deur naar deur — het virtuele netwerk. Zo blijven ook deuren zonder vaste verbinding actueel, en ziet u in één scherm de batterijstatus van elk slot, wie er is geweigerd en of alles veilig staat. Hoe dit er in de praktijk uitziet, bespreken wij bij de Deurenscan.
Wanneer loont toegangscontrole
Een mechanisch sluitplan werkt prima zolang niemand een sleutel kwijtraakt en de organisatie niet verandert. In de praktijk ziet het er anders uit. Dit zijn de momenten waarop bedrijven ons bellen:
- Een sleutel uit het sluitplan is kwijt en niemand weet meer welke deuren daarmee opengaan.
- Nieuwbouw, verbouwing of verhuizing: de deuren worden toch al aangepakt.
- Het sluitplan is versleten of uitgebreid met losse sloten waar niemand overzicht over heeft.
- Een verzekeraar of auditor eist dat u kunt aantonen wie wanneer waar was.
- Groei in medewerkers, flexwerken, vrijwilligers of gasten die maar een dag of een week toegang nodig hebben.
- U wilt gewoon van de sleutelbos af.
Offline, online of cloud: welke variant past
Elk systeem regelt wie de deur mag openen. Het verschil zit in hoe de rechten bij de deur komen en hoe snel een wijziging doorwerkt.
| Variant | Hoe het werkt | Past bij |
|---|---|---|
| Offline | De deur leest de rechten van de pas zelf; u werkt de passen bij op een programmeerstation of updater bij de entree. | Kleine en middelgrote panden, weinig wijzigingen, laagste kosten per deur. |
| Online (bekabeld of draadloos) | Elke deur staat in verbinding met de beheersoftware; een wijziging is direct actief en u ziet live wie waar is. | Panden met veel wisselingen, hoge beveiligingseisen of een receptie die deuren op afstand moet openen. |
| Cloud | Zoals online, maar de software draait bij de leverancier en u beheert via de browser, ook vanaf een andere locatie. | Meerdere vestigingen, beheer op afstand, geen eigen server. |
Bij EVVA Xesar zijn offline en online deuren te combineren in één systeem: de buitendeur online, de kantoren offline. Dat houdt de kosten in de hand. Zie EVVA Xesar.
Telefoon, pas, druppel, sleutel, code of vingerafdruk
U hoeft niet te kiezen: in één systeem kunnen gebruikers met verschillende middelen naar binnen, door elkaar (hybride). Per persoon legt u vast welk middel hij gebruikt; de rechten per deur en per tijdslot zijn voor elk middel hetzelfde.
Telefoon
Mobiele toegang via een app: de digitale sleutel komt op afstand binnen en verdwijnt net zo snel als u hem intrekt. Geen uitgifte van passen; wel afhankelijk van een opgeladen telefoon.
Pas
Kaartformaat, past in de portemonnee, te bedrukken met naam en foto. Gangbaar bij kantoren en scholen.
Tag of druppel
Sleutelhanger, robuust, handig voor monteurs en vrijwilligers die hem aan de sleutelbos hangen.
Sleutel
Een mechanische sleutel uit hetzelfde sluitplan, voor deuren waar geen elektronica hoeft te zitten of als noodopening.
Code
Toetsenbord bij de deur, zonder pas. Praktisch voor bezoekers, minder veilig omdat codes worden doorgegeven.
Biometrie
Vingerafdruk of gezicht: niets om kwijt te raken of door te geven. Geschikt voor ruimtes met een hoge eis, zoals serverruimtes en medicijnkasten; vraagt zorgvuldigheid onder de AVG.
Wat gebeurt er met onze bestaande deuren
In de meeste gevallen niets ingrijpends. Op een binnendeur komt elektronisch beslag of een elektronische cilinder in plaats van het huidige slot; de deur, het kozijn en de scharnieren blijven. Op een buitendeur of vluchtdeur plaatsen wij een motorcilinder of een wandlezer met elektrische sluitplaat.
Houten deuren die een uitsparing nodig hebben voor beslag frezen wij zelf in, in eigen beheer. Stalen, aluminium en glazen deuren beoordelen wij tijdens de Deurenscan; daar hangt de oplossing af van het profiel en het bestaande slot. Meer over de soorten op elektronische sloten.
Toegangscontrole per sector
Per sector verschillen de deuren, de gebruikers en de regels. Dit is wat wij per sector tegenkomen en wat daar past; de Deurenscan op locatie bepaalt de uiteindelijke keuze.
Zorg
Voor: ziekenhuizen, verpleeghuizen, huisartsenposten en jeugdzorg.
Wat past: Elektronisch beslag op cliëntkamers en medicijnruimtes, een wandlezer op de personeelsingang en rapportage per deur van wie wanneer binnen was.
Woningcorporaties
Voor: portiekflats, galerijflats en seniorencomplexen.
Wat past: Wandlezers op de entrees, elektronische cilinders op bergingen en technische ruimtes, tijdelijke rechten voor ketenpartners en centraal beheer over alle complexen.
Overheid
Voor: gemeentehuizen, gemeentewerven, wijkcentra en sporthallen.
Wat past: Xesar online op de publieksingang zodat de receptie of bode op afstand opent, elektronisch beslag op kantoren en werven, en mechanische cilinders uit hetzelfde sluitplan op techniekruimtes.
Onderwijs
Voor: basisscholen, middelbare scholen, mbo en kinderopvang.
Wat past: Zones per bouwdeel, tijdsloten voor verhuur van gymzaal en aula, en een pas per leerkracht, conciërge en huurder.
VvE & Vastgoed
Voor: appartementencomplexen, verhuurde woningen en bedrijfsverzamelgebouwen.
Wat past: Een wandlezer op de gemeenschappelijke entree, elektronische cilinders op bergingen en stalling, en toegangsbeheer door de VvE-beheerder of vastgoedbeheerder in de software.
Kantoren
Voor: kantoorpanden waar u zelf zit.
Wat past: Een wandlezer op de entree, elektronisch beslag op kantoren en vergaderruimtes, en rechten per afdeling die u zelf bijwerkt.
Industrie & Logistiek
Voor: productiehallen, distributiecentra en bedrijventerreinen.
Wat past: Online lezers op de hoofdingang en het laaddock, offline beslag op kantoren en magazijn; een koppeling met tijdregistratie of alarm bekijken wij in overleg.
Retail
Voor: winkels, supermarkten, winkelcentra en filiaalbedrijven.
Wat past: Elektronisch beslag op magazijn, kantoor en kluisruimte, een lezer op de personeelsingang, beheer per filiaal of centraal vanuit het hoofdkantoor.
Horeca
Voor: restaurants, cafés, lunchzaken en cateraars.
Wat past: Elektronisch beslag op kantoor, kelder en voorraadruimte, een lezer op de personeelsingang met een tijdslot voor leveranciers, en beheer door de bedrijfsleider zelf.
Sport & Verenigingen
Voor: sportparken, sporthallen, clubhuizen en buurthuizen met vrijwilligers en wisselende gebruikers.
Wat past: Een pas of tag per vrijwilliger met tijdslot, elektronische cilinders op clubhuis, kleedkamers en materiaalhok, beheer door één bestuurslid.
Hotels
Voor: hotels, b&b's en short stay.
Wat past: Kamerpassen met einddatum, elektronisch beslag op kamers en personeelsruimtes, een lezer op de personeelsingang en beheer vanuit de receptie.
Recreatieparken
Voor: vakantieparken en campings.
Wat past: Toegang per boeking op huisjes en sanitairgebouwen, de slagboom of poort aan een lezer, beheer vanuit de receptie.
Anders
Voor: staat uw sector er niet bij, zoals een kerk, museum, laboratorium, datacenter of een pand dat nergens in past.
Wat past: Dat bepalen wij samen bij de Deurenscan op locatie: van één elektronische cilinder tot een compleet systeem, op de deuren die er al zitten.
Hoe wij het aanpakken
Deurenscan op locatie
Nick of Lars loopt alle deuren met u langs en legt per deur vast: type, beslag, wie erdoor moet en wanneer. Zonder kosten; wij reageren binnen 1 werkdag op uw aanvraag.
Advies met offerte
Eén voorstel met systeem, aantal deuren en prijs per deur, zo snel mogelijk, afhankelijk van de omvang. Richtprijzen staan op de pagina wat kost toegangscontrole.
Installatie
Eigen monteurs, mechanisch en elektronisch uit één hand. De planning en doorlooptijd spreken wij per project met u af; voorbeelden staan bij uitgevoerde projecten.
Beheer en service
Wij zetten het systeem in bedrijf en leren u het beheer, of wij beheren het voor u. Daarna: service en beheer.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen toegangscontrole en een elektronisch slot?
Een elektronisch slot is één deur die met een pas opengaat. Toegangscontrole is het systeem eromheen: de software waarin u vastlegt wie welke deuren mag openen en wanneer, en de rapportage daarover. Eén elektronisch slot kan het begin zijn van een systeem.
Hoeveel deuren heb ik minimaal nodig?
Er is geen minimum. Veel bedrijven beginnen met de buitendeur en de ruimtes waar het om gaat: serverruimte, magazijn, medicijnkast, directiekamer. De rest van de deuren kan later, in hetzelfde systeem.
Werkt het ook als de stroom uitvalt?
Elektronisch beslag en elektronische cilinders werken op batterijen en blijven bij stroomuitval gewoon werken. Een wandlezer met elektrische sluitplaat heeft voeding nodig; daar kiest u vooraf of de deur bij stroomuitval open of dicht valt, afhankelijk van de vluchtroute.
Kan ik rechten zelf beheren?
Ja. Na de installatie kunt u zelf passen uitgeven, blokkeren en tijdsloten instellen. Wilt u het liever uit handen geven, dan beheren wij het voor u.
Wat kost een toegangscontrolesysteem?
Dat hangt af van het aantal deuren, het deurtype en of de deur offline of online moet zijn. Een elektronisch slot (smart lock) kost geplaatst vanaf € 123 per deur, excl. btw. Alle vanaf-prijzen staan op wat kost toegangscontrole.
Kunnen jullie een bestaand systeem van een ander merk uitbreiden?
Bestaande Salto-systemen onderhouden en breiden wij uit; zie Salto onderhoud. Systemen van andere merken nemen wij ook over en breiden wij uit. Deurdrangers en deurautomaten van GU plaatsen en stellen wij zelf af; koppelingen met intercom, alarm of tijdregistratie bekijken wij in overleg.
Plan de gratis Deurenscan
Vul het formulier in; wij nemen binnen 1 werkdag contact met u op. Alleen naam en een telefoonnummer of e-mailadres zijn verplicht; voor de Deurenscan ook de plaats van het pand.
De Deurenscan, gratis en bij u op locatie
- Deur-voor-deur overzicht: welk slot, welk beslag, wie erdoor moet
- De sleutelrisico’s zwart op wit: welke sleutels zweven er
- Prijsindicatie per deur, ter plekke
- Advies welke deuren offline kunnen en welke online moeten
De prijs per deur in de offerte is de prijs op de factuur. En na de scan bellen wij maximaal één keer; beslissen doet u in alle rust.
Nick Westendorp
Eigenaar en adviseur toegangscontrole
Lars Westendorp
Eigenaar en adviseur toegangscontrole
Direct: 074 247 05 43
info@westendorpgroep.nl
- Reactie binnen 1 werkdag
- Deurenscan op locatie, zonder kosten
- Officieel partner van EVVA, ASSA ABLOY en ABUS
- Twents familiebedrijf sinds 1985
