Sluitplan: mechanisch, elektronisch of de overstap
Een sluitplan legt vast welke sleutel op welke deur past: de directeur overal, de schoonmaak alleen de kantoren, de monteur alleen de techniekruimte. Mechanisch werkt dat met gecertificeerde cilinders en sleutels die niet zomaar zijn na te maken; elektronisch met passen en software. Wij ontwerpen en leveren beide, en verzorgen de overstap van het een naar het ander.
Wanneer is een mechanisch sluitplan nog verstandig
Bij weinig deuren, weinig wisselingen en geen behoefte aan logging blijft een mechanisch sluitplan de goedkoopste oplossing. Ook binnen een elektronisch systeem blijven mechanische cilinders nuttig voor deuren die zelden opengaan: meterkasten, techniekruimtes, kasten en hekken. Welk mechanisch systeem het wordt, bepaalt uw wens: wij werken met EVVA, ABUS en ASSA ABLOY en zijn van alle drie officieel partner.
Een gecertificeerd sluitsysteem heeft een sleutelkaart: alleen wie die kaart toont, kan bij ons sleutels laten bijmaken. Dat is het verschil met losse sloten van de bouwmarkt.
Eigen sleutelprofiel: cilinders op naam, uit voorraad
Wij hebben een eigen sleutelprofiel bij EVVA en bij ABUS: EVVA 4KS+, EVVA EPS, ABUS S6+ en ABUS Magtec. Cilinders en sleutels in dat profiel staan op onze naam en liggen bij ons op voorraad. Voor u betekent dat: een nieuw sluitplan of een extra cilinder leveren wij uit eigen huis, in plaats van weken te wachten op de fabriek. En een sleutel in ons profiel wordt alleen bij ons bijgemaakt, op vertoon van de sleutelkaart.
Wanneer elektronisch
Zodra er regelmatig iemand bijkomt of weggaat, sleutels zoekraken, of u wilt weten wie wanneer binnen was, wint elektronisch. De rechten zitten dan niet in de sleutel maar in de software: een pas blokkeren kost een minuut, een nieuwe medewerker toevoegen ook. Zie EVVA Xesar voor het systeem dat wij daarvoor plaatsen.
Sleutel kwijt: het verschil in één tabel
| Mechanisch sluitplan | Elektronisch sluitplan | |
|---|---|---|
| Wat gebeurt er | Onbekend wie de sleutel heeft en welke deuren ermee opengaan | U blokkeert de pas in de software |
| Wat moet u doen | Cilinders vervangen van alle deuren waar de sleutel op paste; bij een hoofdsleutel vaak het hele plan | Nieuwe pas uitgeven |
| Kosten | Per cilinder (op aanvraag) plus montage; bij een hoofdsleutel maal het aantal deuren | De prijs van één pas |
| Doorlooptijd | Levertijd van gecertificeerde cilinders plus montage | Direct |
| Bewijs voor verzekeraar | Alleen de sleutelkaart en de administratie | Logboek: wanneer geblokkeerd, wie waar was |
Dit contrast is voor de meeste bedrijven de reden om over te stappen: niet de techniek, maar die ene verloren hoofdsleutel.
De overstap van mechanisch naar elektronisch
Inventarisatie
Wij nemen het bestaande sluitplan door: welke cilinders, welke sleutels in omloop, welke deuren echt elektronisch moeten.
Ontwerp
Nieuw plan met elektronische deuren waar de wisselingen zitten en mechanische cilinders waar dat volstaat, in één systeem van EVVA.
Gefaseerd plaatsen
Deur voor deur, zodat het pand in gebruik blijft. Oude sleutels worden per zone ingeleverd.
Beheer overdragen
U krijgt de software en de instructie; oude sleutelkaarten worden afgesloten. Wilt u het beheer uit handen geven, dan doen wij het.
Certificering, verzekering en beheer
Verzekeraars vragen bij inbraakdekking vaak om gecertificeerd hang- en sluitwerk; welke klasse hangt af van het risico en de polis. Wij leveren cilinders en beslag met de bijbehorende certificaten en zetten de klasse in het sluitplan, zodat u het bij een controle kunt laten zien. Certificaten van Westendorp zelf: officieel partner van EVVA, ASSA ABLOY en ABUS; monteurs PKVW-gecertificeerd (Politiekeurmerk Veilig Wonen); getraind door EVVA en door GU voor deurdrangers en deurautomaten.
Het beheer van een mechanisch plan bestaat uit de sleutelkaart, de sleutelregistratie en het bijbestellen via ons. Bij een elektronisch plan doet u dat zelf in de software, of wij doen het voor u.
Veelgestelde vragen
Wat kost een mechanisch sluitplan?
Dat hangt af van het aantal cilinders en sleutels en van het systeem: prijs per cilinder op aanvraag. Cilinders in ons eigen profiel leveren wij uit voorraad. Richtprijs, definitieve prijs na de Deurenscan. Zie kosten.
Kan ik mijn bestaande sluitplan uitbreiden?
Ja, zolang het systeem nog geleverd wordt en u de sleutelkaart heeft. Zit het plan in ons eigen profiel, dan leveren wij uit voorraad. Is het systeem verlopen of de kaart kwijt, dan adviseren wij een nieuw plan, meestal meteen elektronisch voor de deuren waar het om gaat.
Moet alles in één keer elektronisch?
Nee. De meeste klanten beginnen met de buitendeur en de ruimtes met risico, en laten de rest mechanisch. Het EVVA-systeem laat beide naast elkaar bestaan.
Hoe lang duurt het maken van een sluitplan?
Het ontwerp maken wij na de inventarisatie, de offerte volgt zo snel mogelijk, afhankelijk van de omvang. Cilinders in ons eigen profiel leveren wij uit voorraad; de montagedatum spreken wij per project af.
Wie mag sleutels bijbestellen?
Alleen de houder van de sleutelkaart, of iemand die u schriftelijk machtigt. Wij leggen dat bij de oplevering vast; zo weet u zeker dat er geen sleutels buiten u om worden gemaakt.
Plan de gratis Deurenscan
Vul het formulier in; wij nemen binnen 1 werkdag contact met u op. Alleen naam en een telefoonnummer of e-mailadres zijn verplicht; voor de Deurenscan ook de plaats van het pand.
De Deurenscan, gratis en bij u op locatie
- Deur-voor-deur overzicht: welk slot, welk beslag, wie erdoor moet
- De sleutelrisico’s zwart op wit: welke sleutels zweven er
- Prijsindicatie per deur, ter plekke
- Advies welke deuren offline kunnen en welke online moeten
De prijs per deur in de offerte is de prijs op de factuur. En na de scan bellen wij maximaal één keer; beslissen doet u in alle rust.
Nick Westendorp
Eigenaar en adviseur toegangscontrole
Lars Westendorp
Eigenaar en adviseur toegangscontrole
Direct: 074 247 05 43
info@westendorpgroep.nl
- Reactie binnen 1 werkdag
- Deurenscan op locatie, zonder kosten
- Officieel partner van EVVA, ASSA ABLOY en ABUS
- Twents familiebedrijf sinds 1985
