Wat is een sluitplan en hoe stel je het op?
Een sluitplan is de tabel die vastlegt welke sleutel welke deuren opent. Het is de basis van elk mechanisch sluitsysteem en de bron waaruit later een elektronisch systeem wordt opgezet. Een goed sluitplan begint bij de organisatie, niet bij de deuren.
Wat erin staat
In de rijen staan de cilinders (elke deur één), in de kolommen de sleutels. Een kruisje betekent: deze sleutel opent deze cilinder. Zo ontstaat de hiërarchie: gebruikerssleutels voor één of enkele deuren, groepssleutels per afdeling of verdieping, een hoofdsleutel voor alles. Daarnaast legt het plan vast hoeveel sleutels per soort zijn uitgegeven en aan wie, en welk sleutelprofiel en welke certificering (bijvoorbeeld SKG) de cilinders hebben.
Hoe u het opstelt
Lijst alle deuren
Loop het pand rond en noteer per deur: naam, type (hout, staal, aluminium, glas), buiten- of binnendeur, vluchtdeur ja of nee, en het huidige slot.
Bepaal groepen gebruikers
Niet per persoon, maar per rol: medewerker afdeling A, schoonmaak, techniek, directie, huurder. Rollen veranderen minder vaak dan mensen.
Koppel rollen aan deuren
Per rol: welke deuren moeten open. Wees zuinig met hoofdsleutels; elke extra hoofdsleutel is een risico.
Kies profiel en certificering
Een gecertificeerd sleutelprofiel op sleutelkaart voorkomt dat sleutels buiten u om worden bijgemaakt. Kies SKG-certificering waar de verzekeraar of de risicoanalyse dat vraagt.
Leg het beheer vast
Wie geeft sleutels uit, wie houdt de lijst bij, wat gebeurt er bij vertrek van een medewerker of bij verlies.
Van sluitplan naar elektronisch
De stappen hierboven zijn precies de stappen die u ook zet voor elektronische toegangscontrole; alleen worden de sleutels dan passen en de tabel wordt software. Daarom loont het om het sluitplan op orde te hebben voordat u overstapt: de inventarisatie is dan al gedaan. Meer op sluitplan.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een sluitplan en een sleutelplan?
In de praktijk worden beide woorden voor hetzelfde gebruikt: de tabel die vastlegt welke sleutel welke cilinder opent. Sluitplan is de gangbare vakterm.
Hoeveel hoofdsleutels zijn verstandig?
Zo min mogelijk. Elke hoofdsleutel opent alles; verlies ervan betekent dat het hele plan onbetrouwbaar wordt. Geef groepssleutels waar een hoofdsleutel niet echt nodig is.
Kan een bestaand sluitplan worden uitgebreid?
Ja, zolang het profiel nog leverbaar is en er in het plan ruimte is gehouden voor nieuwe deuren en sleutels. Een goed plan reserveert die ruimte vooraf.
Plan een inventarisatie
Vul het formulier in; Lars of Nick neemt contact met u op binnen 1 werkdag. Alleen naam, plaats en een telefoonnummer of e-mailadres zijn verplicht.
Lars
Adviseur toegangscontrole
Nick
Adviseur toegangscontrole
Direct: 053 478 42 45
info@westendorpgroep.nl
- Reactie binnen 1 werkdag
- Inventarisatie op locatie, zonder kosten
- Officieel partner van evva, assa abloy en abus
- Twents familiebedrijf sinds 1985